Sponsorvoorwaarden

Laatst aangepast: 01-01-2024 (Versie 2024-01)

Om onze sponsoring op een juiste wijze te laten verlopen hebben wij een aantal voorwaarden opgesteld. Op deze voorwaarden zijn geen uitzonderingen mogelijk.

• Minimale onkostenvergoeding per dag
  Er geldt voor elk sponsorproject een minimum onkostenvergoeding per dag. Dit is in 2024 een bedrag van € 200,- exclusief 21% BTW per dag. Deze dient voorafgaand aan het evenement voldaan te worden. Per 01-01-2025 zullen wij dit bedrag verhogen naar € 350,- exclusief 21% BTW per dag.

• Eten & Drinken inbegrepen
  Eten en drinken wordt te allen tijde geregeld door de vereniging, stichting of het bedrijf dat de sponsoraanvraag indient. Wanneer wij hele dagen filmen dient er voor zowel de lunch alsmede het avondeten gezorgd te worden. Ook zijn (alcoholische) consumpties inbegrepen. Hier zit geen beperking op;

• Alle onkosten zijn voor aanvrager
  De onkosten zoals parkeerkosten en overige kosten worden altijd doorberekend aan de aanvrager. Mocht de aanvrager zelf bijvoorbeeld parkeerplaatsen beschikbaar stellen dan dient dit van tevoren duidelijk te worden aangegeven;

• Afgesloten ruimte voor apparatuur
  Er dient te allen tijde een ruimte beschikbaar gesteld te worden om onze apparatuur veilig te kunnen opbergen. Deze ruimte dient voorzien te zijn van een tafel, twee comfortabele stoelen, een stroompunt voor het opladen van onze apparatuur, op warme dagen (25+ graden) dient een koelkast en airco aanwezig te zijn en dient de ruimte afgesloten te kunnen worden (enkel wij dienen de sleutel te hebben). Een medewerker van Vimeva Nederland dient te allen tijde in het bezit te zijn van een sleutel zodat we altijd toegang hebben tot onze apparatuur. De organisatie/aanvrager is te allen tijde volledig verantwoordelijk voor diefstal en/of vermissing van apparatuur en/of eigendommen van Vimeva of personen die met Vimeva samenwerken;

• Montage van video’s
  Wanneer wij tijdens een weekend filmpjes maken voor bijvoorbeeld social media dienen deze te worden gedeeld door de organisatie. Dit dient volgens een planning te gebeuren danwel direct te worden gedeeld.  Wanneer aangeleverde bestanden niet volledig worden gedeeld door de organisatie, zal Vimeva geen bestanden meer aanleveren. Vimeva zal volledig bepalen hoe de video’s zullen worden gemonteerd. Uiteraard mag de organisatie/aanvrager wensen doorgeven maar Vimeva kan bij een sponsordeal nooit verplicht worden deze wensen toe te passen. Uiteraard doen we ons best. Wensen dienen te allen tijde voorafgaand aan het evenement te worden doorgegeven.

• Gebruik van logo en huisstijl
  Bij een sponsordeal kunnen afspraken worden gemaakt over de huisstijl van video’s. Ons logo wordt te allen tijde in de video’s gedeeld. Daarnaast wordt door de organisatie altijd onze naam vermeld in de berichtgeving op website of social media;

• Naam op de website van aanvrager
  Op de website van de aanvrager dient te allen tijde onze naam te worden vermeld tussen de sponsoren van het evenement. Mocht er een spandoek of andere vorm van reclame worden gemaakt door de aanvrager dienen wij hier ook op vermeld te worden;

Mocht niet worden voldaan aan deze voorwaarden dan wordt de sponsordeal direct stopgezet. De berekende onkostenvergoeding zal te allen tijde in rekening worden gebracht en is op geen enkele wijze terug te vragen.